Conference Planning
نبني الخطة الأساسية للمؤتمر ونحدد المراحل والمتطلبات والجداول والمسؤوليات اللازمة للتنفيذ.
في WD لا نتعامل مع المؤتمر باعتباره منصة ومتحدثين وجدول جلسات فقط، بل نبني تجربة متكاملة تبدأ من فهم هدف المؤتمر والجمهور، ثم تصميم رحلة الحضور والبرنامج والهوية والمسرح والمحتوى، وصولًا إلى إدارة التشغيل والتنسيق يوم الحدث. سواء كنت تخطط لمؤتمر أعمال، مؤتمر قطاعي، ملتقى متخصص أو حدث مؤسسي في الرياض، نساعدك على تحويل البرنامج إلى تجربة منظمة تعكس صورة الجهة وتمنح المتحدثين والحضور رحلة أكثر وضوحًا واحترافية.
نبني الخطة الأساسية للمؤتمر ونحدد المراحل والمتطلبات والجداول والمسؤوليات اللازمة للتنفيذ.
نطور الاتجاه الإبداعي والهوية التي تمنح المؤتمر شخصية موحدة عبر الدعوات والمسرح والمحتوى والمواد البصرية.
نخطط رحلة التسجيل والوصول والاستقبال والدخول بما يساعد على تنظيم حركة الحضور وتقليل التعقيد.
نطور تصور المسرح ونقاط التركيز البصرية وطريقة ظهور المتحدثين والمحتوى أمام الجمهور.
في WD لا نتعامل مع المؤتمر باعتباره منصة ومتحدثين وجدول جلسات فقط، بل نبني تجربة متكاملة تبدأ من فهم هدف المؤتمر والجمهور، ثم تصميم رحلة الحضور والبرنامج والهوية والمسرح والمحتوى، وصولًا إلى إدارة التشغيل والتنسيق يوم الحدث. سواء كنت تخطط لمؤتمر أعمال، مؤتمر قطاعي، ملتقى متخصص أو حدث مؤسسي في الرياض، نساعدك على تحويل البرنامج إلى تجربة منظمة تعكس صورة الجهة وتمنح المتحدثين والحضور رحلة أكثر وضوحًا واحترافية.
في WD نفهم الهدف والجمهور والسياق والتحديات أولًا، ثم نحوّل هذا الفهم إلى خطة مترابطة تقود كل مرحلة من مراحل المشروع.
لكل خدمة دور محدد داخل رحلة واحدة مترابطة، من الفهم وتحديد الاتجاه حتى التنفيذ والتسليم.
نبني الخطة الأساسية للمؤتمر ونحدد المراحل والمتطلبات والجداول والمسؤوليات اللازمة للتنفيذ.
نطور الاتجاه الإبداعي والهوية التي تمنح المؤتمر شخصية موحدة عبر الدعوات والمسرح والمحتوى والمواد البصرية.
نخطط رحلة التسجيل والوصول والاستقبال والدخول بما يساعد على تنظيم حركة الحضور وتقليل التعقيد.
نطور تصور المسرح ونقاط التركيز البصرية وطريقة ظهور المتحدثين والمحتوى أمام الجمهور.
ننسق المتطلبات المرتبطة بالمتحدثين والجلسات والتوقيت والمحتوى بما يتوافق مع البرنامج المعتمد.
نساعد على تنظيم المواد والعروض والفيديوهات والعناصر البصرية المستخدمة خلال الجلسات والافتتاح والختام.
نبني الجدول التشغيلي التفصيلي الذي يربط الجلسات والمتحدثين والفيديوهات والانتقالات والاستراحات والتوقيت.
ندير التنسيق بين الفرق والمسرح والتسجيل والحضور والبرنامج أثناء المؤتمر وفق الخطة التشغيلية.
قد تمتلك قائمة قوية من المتحدثين ومحتوى مهمًا وموقعًا مميزًا، لكن إذا كانت عملية التسجيل مربكة، أو تأخر البرنامج، أو لم تكن حركة الحضور واضحة، فإن هذه التفاصيل تؤثر مباشرة على تجربة المؤتمر بالكامل. المؤتمر يجمع عشرات العناصر في وقت واحد: الحضور، المتحدثون، المسرح، المحتوى، الصوت والصورة، التسجيل، الضيافة، الجلسات، الاستراحات، الرعاة والفرق التشغيلية. لهذا تحتاج شركات تنظيم المؤتمرات إلى النظر إلى المشروع كمنظومة واحدة، وليس كمجموعة موردين منفصلين.
مراحل مترابطة، قرارات واضحة، ومخرجات عملية تقوّي ما يأتي بعدها.
نبدأ بفهم الهدف الرئيسي للمؤتمر وطبيعة الجمهور والجهة المنظمة. نحدد:
نرتب محتوى المؤتمر بطريقة تساعد على الحفاظ على تدفق واضح طوال اليوم. Opening Session.
نحدد كيف سيتفاعل الحاضر مع المؤتمر من اللحظة الأولى. نخطط لـ:
نبتكر حلًا بصريًا متناسقًا وواضحًا ومميزًا وقابلًا للاستخدام عبر التطبيقات المطلوبة.
المتحدث يحتاج إلى تجربة منظمة بقدر الحضور. Speaker Schedule.
نحدد احتياجات البرنامج من الجوانب الفنية والإنتاجية قبل يوم المؤتمر. Audio.
تحوّل هذه المرحلة متطلبات المشروع إلى قرار واضح ومخرج عملي يمهّد لما يأتي بعده.
أثناء التنفيذ يتم التنسيق المستمر بين البرنامج والمسرح والمتحدثين والتسجيل والفرق الفنية. نركز على:
يبدأ كل قرار مما يحتاج المشروع إلى تحقيقه فعلًا.
تتحرك الاستراتيجية والإبداع والإنتاج والتسليم تحت خطة واحدة.
نصمم التجربة حول الأشخاص الذين سيرونها أو يستخدمونها أو يحضرونها.
تظل كل المخرجات متوافقة مع شخصية العلامة ومعاييرها.
تُدار الجهات والتوقيت والإنتاج والتشغيل الحي كمنظومة واحدة.
تتوافق المخرجات النهائية مع الهدف والسياق والتوقيت واحتياجات المشروع الحقيقية.
يُحدد النطاق النهائي وفق احتياجات المشروع، وقد يشمل:
نصمم النطاق والاتجاه والمخرجات حول هذا الهدف والجمهور الذي يخاطبه.
نصمم النطاق والاتجاه والمخرجات حول هذا الهدف والجمهور الذي يخاطبه.
نصمم النطاق والاتجاه والمخرجات حول هذا الهدف والجمهور الذي يخاطبه.
نصمم النطاق والاتجاه والمخرجات حول هذا الهدف والجمهور الذي يخاطبه.
نصمم النطاق والاتجاه والمخرجات حول هذا الهدف والجمهور الذي يخاطبه.
قد تشمل التخطيط، تطوير هوية المؤتمر، التسجيل، تجربة الحضور، تنظيم البرنامج، تنسيق المتحدثين، تصميم المسرح، الإنتاج، الـRun of Show والإدارة الميدانية حسب نطاق المشروع.
يعتمد ذلك على حجم المؤتمر وعدد الحضور والجلسات والمتحدثين والموقع ومتطلبات الإنتاج، وكلما كان المشروع أكثر تعقيدًا كانت الحاجة إلى فترة تخطيط أطول.
يمكن أن يشمل نطاق المشروع تخطيط تجربة التسجيل والاستقبال والدخول والتوجيه داخل المؤتمر وفق المتطلبات المحددة.
يمكن تنسيق الجدول والمحتوى ومواعيد الوصول وظهور المتحدثين على المسرح ضمن برنامج وتشغيل المؤتمر.
يمكن أن يشمل المشروع تطوير الاتجاه الإبداعي والهوية وتصميم عناصر المسرح والمواد البصرية واللافتات وفق نطاق العمل.
المؤتمرات تعتمد بصورة أكبر على إدارة البرنامج والمحتوى والمتحدثين والجلسات والتوقيت، لذلك تحتاج إلى تنسيق دقيق بين الجانب التشغيلي والفني والمحتوى.
يفضل مشاركة تاريخ المؤتمر، المدينة، الموقع إن وجد، عدد الحضور المتوقع، عدد الجلسات والمتحدثين، مدة المؤتمر، الخدمات المطلوبة وأي Brief متوفر.
شاركنا هدفك وسيناقش معك فريق WD النطاق والخطوة التالية الأنسب للمشروع.
يمكنك استخدام زر طلب الخدمة أو التواصل عبر واتساب وإرسال متطلبات المشروع إلى فريق وكالة دبليو دي.
نعم، يتم تحديد نطاق العمل والمخرجات والمدة وفق أهداف كل مشروع واحتياجاته.
تواصل مع وكالة دبليو دي عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو واتساب وسيتم متابعة طلبك.
التصميم الإبداعي الرئيسية / التصميم الإبداعي التصميم الإبداعي نظرة على تصاميمنا الإبداعية تصميم الهوية البصرية والعلامة التجارية في وكالة دبليو دي ، نقدم خدمات…
الإنتاج الإعلامي الرئيسية / الإنتاج الإعلامي تصوير وإنتاج الأفلام الوثائقية اكتشف المزيد تصوير وإنتاج فيديوهات البرومو اكتشف المزيد تصوير وإخراج التغطيات الإعلا…
تنظيم المعارض والمؤتمرات الرئيسية / تنظيم المعارض والمؤتمرات تنظيم المعارض والمؤتمرات نظرة على إدارة الفعاليات لدينا تصميم وتنفيذ أجنحة المعارض المحلية والعالمي…
التسويق الرقمي الرئيسية / التسويق الرقمي التسويق الرقمي نظرة على الدراسات والخطط التسويقية الخطط الإستراتيجية والتسويقيةكتابة وصناعة المحتوىتصميم وبرمجة المواقع…
اترك بياناتك وسيتواصل معك فريقنا.